Una serie agrupa una noche que se repite, como "Sunday Sessions", para que puedas crear sus noches de una vez, aplicar cambios a todas y verla en los informes como una sola cosa. Cada noche sigue siendo un evento de verdad, con sus propias entradas, mesas y lista de invitados.
Abre Eventos y luego la pestaña Serie. Cada serie muestra cada cuánto Se repite, cuántas Noches tiene y cuántas quedan, y la Siguiente. Mostrar archivados incluye las series terminadas.
Crear una serie
Pulsa Nueva serie, aquí o en la lista de eventos:
- Nombre (obligatorio). El nombre es la marca, por ejemplo "Sunday Sessions". Cada noche lleva su propio nombre con su fecha.
- Cada: cada cuánto. Cada día, semana, mes o año, o cada tantos, como cada 2 semanas.
- Termina el: opcional. Déjalo en blanco para que no tenga fecha de fin, como la mayoría de las noches semanales.
- Descripción: opcional.
Pulsa Crear serie. Esto crea solo la serie. Sus noches se añaden después.
Añadir noches
En la página de la serie, pulsa Añadir noches:
- Para las primeras noches: La primera noche empieza y La primera noche termina. La primera noche marca el patrón, y cada una de las siguientes avanza lo mismo.
- Más adelante, sigue contando desde la última noche, y lo indica, por ejemplo "Contando desde la última noche. Cada semana."
- Cuántas: hasta 52 de una vez, que es un año de una noche semanal.
Pulsa Añadir. Las noches se añaden como borradores, así que nada se pone a la venta hasta que las publicas. Cada una mantiene la misma hora en el reloj de tu local, incluso con el cambio de hora.
Configura las entradas y mesas de la primera noche antes de añadir más. Cada noche nueva es una copia de la primera noche de la serie: sus entradas (con las cantidades a cero), mesas, inclusiones y la ventana de venta. Las ventas nunca se copian.
Si la serie tiene fecha de fin, se deja de añadir ahí; cambia la fecha de fin para ir más allá.
Publicar las noches
La página de la serie cuenta las noches Desde que empezó la serie, las que quedan Por llegar, cuántas siguen como Borradores y las Personas esperadas en las noches que vienen.
Mientras haya borradores, un recuadro dice cuántas noches no están a la venta todavía. Pulsa Publicar todos para publicarlas. Si una no se puede publicar, las demás sí, y se te dice cuál y por qué. Para publicarlas una a una, abre la noche y pulsa Publicar evento.
Las noches
Cada noche aparece con su fecha, las personas Esperados y su Estado. Ábrela para cambiar sus entradas, mesas o lista de invitados. Sus ajustes pueden aplicar un cambio también a las noches siguientes.
Música
Los géneros con los que empieza cada noche nueva. Una noche se puede cambiar por separado. Marca Aplicar también a las noches que vienen para cambiar también las que ya están creadas. Pulsa Guardar cambios.
Email automático
Una serie puede escribir a sus invitados anteriores antes de cada noche, por sí sola. Consulta Emails automáticos.
Renombrar una serie
En Más acciones, elige Renombrar. Marca Renombrar también las noches próximas para renombrarlas con ella. Cada una mantiene su propia fecha en el nombre. Las noches que ya han pasado nunca se renombran, porque los clientes las compraron con el nombre anterior.
Archivar una serie
En Más acciones, elige Archivar. Ya no se pueden añadir noches. Todas las que ya creó se quedan exactamente como están: publicadas y a la venta si lo estaban. No se cancela nada y no afecta a ningún cliente.
Para cancelar una noche, ábrela y cancélala ahí, porque cancelar reembolsa a sus clientes. Consulta Cancelar evento.