Abre Inventario y luego la pestaña Plano. Aquí distribuyes tus salas y mesas una vez, y cada evento reutiliza esa distribución. Cambiar el plano no cambia ningún evento ya configurado: cada evento elige sus mesas y precios en su pestaña Mesas.

Los clientes eligen su mesa en este plano al reservar.

Necesitas Ver el plano y las mesas para abrirlo y Editar el plano y los precios de las mesas para cambiarlo.

Crea tu plano

Pulsa Crear plano. Empieza como "Sala principal", sin zonas.

Sube un plano de fondo

En Plano de fondo, pulsa Subir un plano: una imagen de la sala sobre la que colocar tus mesas, como un plano de arquitecto, un plano de evacuación o un boceto. PNG, JPEG o WebP. Se ajusta dentro del plano, nunca se recorta, y también se muestra en la página pública de tu evento.

  • Si la forma del dibujo no coincide con la del plano, se ve con franjas a los lados. Ajustar el plano al dibujo da al plano la forma del dibujo.
  • Intensidad: lo marcado que se ve el dibujo bajo las mesas.
  • Invertir en páginas oscuras: un dibujo negro sobre blanco pasa a blanco sobre negro, aquí y en una tienda oscura. No para fotografías.

Ajustes del plano

Ajustes del plano cambia el Nombre, el Ancho y el Alto del plano (en unidades del lienzo, de 200 a 10000). Reducirlo se rechaza mientras una mesa quede fuera; mueve antes la mesa.

Zonas

Las zonas agrupan tus mesas, como Sala principal, Terraza, VIP o Azotea. Pulsa Añadir zona y ponle un nombre. Después puedes colocarla y darle tamaño en el plano.

En Zonas, cada zona muestra cuántas mesas tiene, con:

  • Añadir mesa.
  • Renombrar: el nombre que ven los clientes en el plano público y en su reserva. Las reservas anteriores conservan el nombre con el que se hicieron.
  • Quitar: solo cuando está vacía. Antes, mueve sus mesas a otra zona o quítalas.

Mesas

Pulsa Añadir mesa en una zona:

  • Número o código (obligatorio): se muestra como "Mesa 12"; la palabra Mesa se añade sola.
  • Máx. personas (obligatorio): personas, no reservas.

Colocar las mesas

Arrastra una mesa para moverla, y arrastra una esquina para cambiar su tamaño. Haz clic derecho en una mesa para Girar 90°, Intercambiar ancho y alto, Duplicar y Eliminar. Las flechas del teclado la desplazan (con Mayús para pasos finos, con Alt para cambiar el tamaño), y Ctrl con la rueda del ratón hace zoom. Usa los botones de zoom, o Ver el plano entero, para verlo todo.

En un móvil, toca una mesa para editarla; sus ajustes se abren en la parte inferior de la pantalla.

Ajustes de la mesa

Selecciona una mesa para editarla:

  • Mesa: su número o código.
  • Nota: la ven los clientes, como "Junto al DJ, con sofás".
  • Mín. personas y Máx. personas.
  • Zona.
  • Forma: Rectángulo, Redonda o Reservado.
  • Posición y tamaño, y Rotación.

Lo que cuesta esta mesa:

  • Modelo de precio:
    • Precio de la mesa: lo que paga el cliente por la mesa en sí.
    • Consumo mínimo: lo que el cliente se compromete a gastar en el local.
  • El importe. Una mesa sin importe todavía no se puede vender. Si defines un consumo mínimo por defecto, una mesa de consumo mínimo sin el suyo lo usa, y el campo lo indica.
  • Depósito: se cobra al pagar, y el resto se debe en el local. Déjalo vacío para cobrar el importe completo. Una línea debajo lo resume, como "El cliente paga 200 € ahora, y 300 € de consumo se pagan en el local".
  • Invitados extra: cuántas plazas por encima del máximo, y el Precio unitario, pagado entero online. Vacío significa ninguno.

Duplicar copia la mesa, y Quitar la quita. Una mesa que nunca se ha usado en un evento se elimina. Una que sí se ha usado se desactiva, para que los eventos pasados y sus reservas sigan teniendo sentido.

Pulsa Hecho cuando termines con una mesa.

Más de un plano

Para una segunda planta, o para otra distribución de la misma sala en otro tipo de noche, pulsa Nuevo plano:

  • Nombre, como "Primera planta".
  • Partir de: Un plano vacío, o Una copia de un plano existente, para empezar con sus mesas.

Cada plano tiene sus propias zonas y mesas. Un evento se vende en los planos que tienen mesas a la venta en su pestaña Mesas.

Archivar plano, en Ajustes del plano, lo quita de esta página y de los eventos nuevos. Los eventos pasados conservan sus reservas. Se rechaza mientras un evento próximo siga vendiendo una mesa de ese plano.

Conserva tus mesas al redibujar

Si redibujas tu sala, mueve tus mesas existentes en lugar de quitarlas y añadir otras nuevas. Las reservas pertenecen a la mesa, así que una mesa que conservas conserva sus reservas y su historial.