Nueva venta es como tu equipo vende un evento por sí mismo: en taquilla, por teléfono, por WhatsApp o en la puerta. Ábrela con Nueva venta arriba en un evento, Vender en la lista de eventos o Vender en la puerta en el Resumen. Necesitas Vender en la puerta o en taquilla.

También vende lo que no está a la venta al público, por ejemplo antes de que se abra la ventana de venta: la taquilla puede venderlo igualmente.

1. Elige lo que compra

  • Entradas: cada entrada del evento, con cuántas quedan. Usa Añadir y Quitar para fijar cuántas.
  • Mesas: las mesas libres ahora mismo. Si puedes retener mesas, también aparecen las que tienes retenidas. Cada una muestra cuántas personas caben, los invitados extra permitidos y, en una mesa con depósito, lo que se paga ahora y lo que se paga en el local. Elige una y fija las Personas en esta mesa.

Si eliges una mesa que alguien tiene retenida, Floorful pregunta: Vender a la persona para la que está retenida, o Vender a otra persona. Vender la mesa termina la retención cuando se paga la venta. Si descartas la venta, la retención se mantiene.

2. Para quién es

  • Correo electrónico (obligatorio). Recibe sus entradas en esta dirección. Si ya es cliente, su nombre se rellena solo.
  • Nombre.

Si puedes regalar entradas, aparece también Invitación: marca Regalarlas y da un Motivo, como "Lista del artista". No se cobra nada, y las entradas siguen consumiendo inventario y se escanean con normalidad. Necesita Regalar entradas y mesas.

Pulsa Continuar. Los gastos de gestión se suman ahora que la venta tiene precio.

3. Revisa la venta

La venta recibe una referencia, como Venta HVLQPQTD. Hasta que se liquida, no se ha emitido nada ni se ha cobrado dinero. Muestra:

  • Entradas y mesas.
  • Descuento, si lo hay.
  • Gastos de gestión, divididos en Parte de Floorful y Tu parte.
  • El cliente paga: el total.

Descuento

Si puedes aplicar descuentos, defínelo aquí: un Porcentaje o un importe en tu moneda, y un Motivo (se registra). Pulsa Aplicar. Un descuento no puede dejar el precio a cero: en ese caso, regala las entradas. Necesita Aplicar un descuento.

Vendido por

Si un promotor te trajo a este cliente, elígelo en Vendedor, para que la comisión siga a la venta. Si no, déjalo en Nadie (venta directa).

4. Cobra

Elige una opción.

Enviar al cliente un enlace de pago

Paga con tarjeta desde su propio móvil. Elige durante cuánto tiempo es Válido para: 1 hora, 6 horas, 24 horas, 3 días o 7 días. Pulsa Enviar enlace de pago.

El enlace se le envía por email, y aparece en pantalla con Copiar, para que también puedas mandarlo por WhatsApp. La venta retiene sus entradas, y la mesa si la hay, hasta que paga o caduca el enlace. Puedes volver a encontrar la venta en Pedidos. Necesita Enviar un enlace de pago.

O cobrar ahora

Cobraste tú el dinero: en efectivo, con tu propio datáfono o por transferencia.

  • Método: Efectivo, Tarjeta, datáfono del local, Transferencia bancaria u Otro.
  • Referencia: opcional, como un número de caja o la referencia de la transferencia.

Pulsa Cobrar con el importe. Las entradas se emiten y se envían por email al momento. Floorful no cobra comisión sobre el dinero que cobras tú.

Emitir

En una venta por invitación no se cobra nada: pulsa Emitir entradas.

Descartar elimina la venta. No se cobró nada, y se libera todo lo que tenía retenido.