Este es el orden en el que se configuran la mayoría de los locales. Cada paso enlaza a la página que lo explica a fondo. Para vender tus primeras entradas necesitas los pasos 1, 3 y 7; el resto puede venir después.
1. Crea tu cuenta y tu local
Regístrate y da a tu local un nombre, una dirección web, una zona horaria y una moneda. Consulta Crea tu cuenta y tu local.
Elige la moneda antes de poner precio a nada. Queda fija en cuanto pones precio a una entrada o haces una venta.
2. Completa los datos de tu local
En Ajustes, luego Datos del local, añade tu dirección, tu correo y tu teléfono de contacto. Aparecen en cada entrada. Indica aquí también tu país, antes de conectar Stripe.
En Imagen de marca, sube tu logotipo y elige tu color de acento, para que tu tienda y tus emails lleven tu imagen.
Consulta Ajustes del local.
3. Conecta Stripe
Los clientes pagan en tu propia cuenta de Stripe, así que no se puede vender nada hasta conectarla. En Ajustes, luego Pagos, pulsa Conectar Stripe y sigue los pasos de Stripe. Lleva unos minutos. En la misma pestaña, define tus propios gastos de gestión si los cobras.
Consulta Pagos y gastos de gestión.
4. Escribe tus condiciones de reserva
Tus normas de cancelación y reembolso, el código de vestimenta y las normas de las mesas. Los clientes las aceptan al pagar. Consulta Condiciones de reserva.
5. Crea tus tipos de entrada
En Inventario, luego Tipos de entrada, crea las entradas que vendes casi todas las noches, como Early bird, Entrada general y Entrada VIP. Cada evento nuevo puede partir de ellas. Consulta Tipos de entrada.
6. Dibuja tu plano
Si vendes mesas VIP, sube una imagen del plano de tu local en Inventario, luego Plano, y coloca encima tus mesas con sus precios y cuántas personas caben en cada una. Consulta Plano.
7. Crea tu primer evento
En Eventos, pulsa Crear evento, añade sus entradas y mesas y luego Publicar evento. Tu evento ya está en tu tienda. Para una noche que se repite cada semana, crea una serie. Consulta Eventos y Series.
8. Invita a tu equipo
En Ajustes, luego Equipo, invita a quienes gestionan los eventos, venden y trabajan en la puerta, cada uno con su rol. Consulta Equipo y Roles.
9. Prepara la puerta
Tu personal de puerta escanea las entradas con la app de puerta de Floorful, en cualquier móvil o tablet. Invita a un miembro del equipo con el rol Personal por cada dispositivo de puerta, inicia sesión en la app en door.floorful.app con él y abre el evento de la noche antes de abrir puertas. Consulta App de puerta.
10. Añade tu tarjeta
Durante los 30 días de prueba gratuita, registra una tarjeta para que el panel siga funcionando cuando termine la prueba. Consulta Prueba gratuita y facturación.
Más adelante
Cuando ya estés en marcha:
- Pon tu tienda en tu propio dominio, como entradas.tuclub.com, y envía los emails desde tu propia dirección.
- Trae a tus clientes de siempre con Importar clientes.
- Configura a tus promotores con sus propios enlaces y comisiones.
- Vende membresías y abonos de temporada.
- Envía campañas de email a tus clientes.