La pestaña Resumen responde a "cómo va esta noche". Cambia a lo largo de la noche: desde dos horas antes de abrir puertas hasta cuatro horas después del final, lo primero es la imagen en directo de la puerta, y las ventas siguen debajo, bajo Ventas.

Antes de la noche

Las cifras

  • Personas esperadas: todos los que vienen, por entradas, mesas y lista de invitados.
  • Entradas vendidas, con cuántas quedan (o Sin límite), y cuántas personas admiten.
  • Mesas vendidas, con cuántas personas (PAX) hay reservadas en ellas.
  • Lista de invitados: cuántos nombres, frente al límite de la lista si lo definiste.
  • Ingresos, con lo reembolsado si hubo reembolsos, y el número de pedidos. Si tu rol no puede ver los ingresos, no aparecen en lugar de mostrarse a cero.
  • Pendiente a la llegada: saldos de mesas que quedan por pagar en la puerta.

Aforo

Lo vendido frente al aforo del evento:

  • Vendidas: plazas vendidas del límite.
  • Comprometido: todos los que vienen, lista de invitados incluida.

Si el evento supera su aforo, no se puede vender ni añadir nada más a la lista hasta subir el aforo o recortar la lista. Si no hay aforo definido, Definir un aforo te lleva a Ajustes del evento.

Esta noche

El estado del evento (Publicado o no, A la venta o no), sus horas de apertura, inicio y fin, y Vender en la puerta, que abre Nueva venta.

Qué se está vendiendo

Cada entrada con cuántas quedan, y A este ritmo: si se agotará antes de que cierren las ventas al ritmo actual. Gestionar entradas abre la pestaña Entradas.

Previsión

Hacia dónde va esta noche, a partir de noches anteriores parecidas: noches de la misma serie o, si no, del mismo día de la semana. Necesita al menos 3 noches anteriores para trabajar, y hasta entonces dice cuántas tiene.

  • Reservados para la noche: un intervalo, y si puede llegar al aforo.
  • Por la puerta: un intervalo, lista de invitados incluida.
  • Ventas de entradas y mesas: un intervalo, y cuánto por persona, aproximadamente.
  • Ritmo: cuántos hay reservados ahora frente a lo que tenían noches parecidas en este punto, y si vas por delante o por detrás. Si vas por detrás, Escribir una campaña empieza un email para empujarla.
  • Lo acertadas que fueron las previsiones anteriores en este punto, y las noches en las que se basa.
  • Los festivos cercanos a la fecha, y el tiempo, si la ubicación de tu local está definida.

Es una orientación, no una promesa. Necesitas Ver informes para verla.

Cuándo llega la gente

A partir de los escaneos de la puerta en noches anteriores parecidas: la media hora con más gente, y cuándo ha entrado la mitad y nueve de cada diez. Útil para organizar al personal de puerta.

A quién le gusta esta música

Si el evento tiene géneros musicales, una línea dice a cuántos de tus clientes les gusta esa música, porque vinieron o compraron noches con ella, con un botón Escribirles.

La misma noche

Desde dos horas antes de abrir puertas, arriba en la pestaña aparece la imagen en directo de la puerta, actualizada cada 10 segundos:

  • En la sala: cuántos hay dentro, y cuándo llegó el último.
  • Por llegar, de todos los esperados.
  • Últimos 15 minutos y la última hora.
  • Del aforo: lo llena que está la sala.
  • Rechazadas en la última hora: los códigos que la puerta rechazó, y por qué.
  • Llegadas: un gráfico de cada cuarto de hora desde que entró el primero, con el cuarto de hora de más gente.
  • Quién está aquí: llegados frente a esperados en Entradas, Mesas y Lista de invitados.
  • Mesas: los grupos que aún no han llegado primero, quién los reservó y lo que debe cada uno en la puerta, para que la puerta lo cobre.
  • En la puerta: las últimas treinta cosas que pasaron, de la más reciente a la más antigua, rechazos incluidos, con el resultado, quién escaneó, cuántas personas y qué puerta. Deshacer en una entrada la revierte, la registrara la puerta que la registrara: deja de contar como dentro de la sala y su código se puede volver a escanear. Añade un motivo opcional; queda en el registro de actividad. Necesita Registrar la entrada de invitados.

Después de la noche

Cuando el evento termina, las cifras son definitivas salvo que una puerta revierta algo. Ausencias muestra cuántos de los que reservaron pasaron por la puerta, y quién no vino, según quién vendió la reserva.