Abre un evento y elige Ajustes, la última pestaña. La pestaña Resumen del evento te dice cómo va la noche. En Ajustes defines qué es el evento.

Para cambiar algo aquí necesitas un rol que pueda editar eventos. Sin él, ves la misma pantalla con todos los campos en solo lectura.

Publicado y a la venta

El recuadro de arriba muestra dos etiquetas, porque no son lo mismo:

  • Publicado significa que el evento es visible al público.
  • A la venta significa que los clientes pueden comprar ahora mismo.

Un evento puede estar publicado y no venderse. La línea bajo las etiquetas explica por qué. Por ejemplo:

  • Publicado, pero aún no hay nada a la venta. Las ventas se abren solas al inicio de la ventana de venta.
  • El personal ha pausado las ventas. El evento sigue visible. Alguien pulsó Pausar ventas en la cabecera del evento.
  • Todo lo disponible se ha vendido. Las ventas se reanudan solas si quedan libres entradas o mesas.
  • La ventana de venta ha pasado.

Publicar un evento, pausar sus ventas o reanudarlas se hace con los botones de la parte superior del evento, no desde esta pestaña.

Detalles

Lo que ven los clientes en la página del evento.

  • Nombre del evento (obligatorio). El nombre en la página del evento, las entradas y los emails. Cambiar el nombre no cambia su enlace (consulta Enlace del evento).
  • Quién puede verlo (obligatorio).
    • Visible públicamente: aparece en tu lista pública de eventos.
    • Oculto: no aparece en tu lista. Solo se llega con el enlace directo, por ejemplo para una fiesta privada o una noche solo para promotores.
  • Descripción. El texto de la página del evento. Usa los botones de idioma sobre el recuadro para escribirlo en los otros idiomas de tus clientes. Si dejas un idioma en blanco, quien lee en ese idioma ve el texto en el idioma principal de tu local.
  • Música. Hasta 5 géneros. Floorful los usa para encontrar a los clientes a los que les gusta este tipo de noche, por ejemplo en segmentos y campañas.
  • Ubicación. Solo si el evento no es en tu local. Aparece bajo la fecha del evento en su página.
  • Cartel. Vertical, 2:3, como un cartel impreso. PNG, JPEG o WebP de cualquier tamaño: se recorta y se ajusta a 800×1200. Es la tarjeta del evento en tu lista pública, y aparece junto al título en la página del evento cuando no hay imagen de portada.
  • Imagen de portada. Horizontal, 16:9. PNG, JPEG o WebP de cualquier tamaño: se recorta y se ajusta a 1600×900. Ocupa la parte superior de la página pública del evento, y solo ahí. Sin portada, se muestra el cartel en su lugar.

El cartel y la imagen de portada se guardan en cuanto los subes o los quitas. Todo lo demás de esta pestaña espera a Guardar cambios.

Enlace del evento

La dirección pública del evento, por ejemplo tickets.floorful.app/tu-local/viernes-noche. Si tu local tiene su propio dominio, el enlace lo usa.

El enlace no sigue al nombre del evento, porque ya está en carteles, en perfiles y en los mensajes de los promotores. Para cambiarlo, pulsa Cambiar enlace:

  • Usa letras minúsculas, números y guiones sueltos, de 2 a 64 caracteres.
  • Algunas palabras están reservadas para las páginas de Floorful, y el recuadro te avisa si eliges una.
  • Si el enlace no coincide con el nombre del evento, un botón te ofrece el nombre como enlace, por ejemplo Usar el nombre del evento: viernes-noche.

Todos los enlaces que ha tenido el evento siguen funcionando y llevan al nuevo.

Cuándo

Todas las horas están en la zona horaria de tu local, esté tu ordenador en la zona que esté.

  • Empieza (obligatorio). Cuándo empieza el evento.
  • Termina (obligatorio). Una noche que pasa de medianoche termina al día siguiente, así que elige la fecha del día siguiente.
  • Apertura de puertas. Solo si las puertas abren a otra hora distinta del inicio. Si lo dejas vacío, las puertas abren a la hora de inicio.

En cuanto se vende una entrada o una mesa, estas fechas quedan bloqueadas aquí. Para mover la noche, usa Aplazar en el menú Más acciones del evento. Aplazar mueve la apertura, la ventana de venta y todas las entradas con ella, registra el motivo y avisa a quienes compraron.

Ventana de venta

Cuándo pueden comprar los clientes. Las ventas se abren y se cierran solas: no tienes que activar nada.

  • Inicio de ventas. Déjalo vacío para vender en cuanto se publique el evento.
  • Fin de ventas. Déjalo vacío para seguir vendiendo hasta que termine el evento.

Aplicar al resto de la serie

Solo aparece cuando el evento es una noche de una serie, por ejemplo todos los viernes. Antes de pulsar Guardar cambios, elige a qué noches llega el cambio:

  • Solo este evento. Cambia esta noche y nada más.
  • Esta y todas las siguientes. Cambia esta noche y todas las posteriores de la serie. Las noches que ya han pasado nunca se tocan.
  • Todas las siguientes, esta no. Deja esta noche como está y cambia todas las posteriores, para cuando esta noche es la excepción.

Solo pasan a las otras noches los detalles compartidos: la descripción, la música, la ubicación, la edad mínima, las normas de acceso y quién puede verlo. Cada noche conserva lo suyo:

  • El nombre, porque el nombre de cada noche lleva su propia fecha. Para renombrar toda una serie, hazlo en la página de la serie.
  • Las fechas, la ventana de venta y el aforo, porque son de esa noche.

Al guardar, un mensaje te dice cuántas otras noches han cambiado y cuántas de ellas ya tenían entradas vendidas.

Acceso

El aforo se cuenta en personas, no en entradas.

Aforo

El número total de personas admitidas. Cuentan tanto las entradas vendidas como las plazas de la lista de invitados, y las ventas se detienen al llegar a él.

Pulsa Definir aforo (o Cambiar, si ya está definido) para abrir la ventana del aforo:

  • Aforo (obligatorio). No puede quedar por debajo de las personas ya comprometidas, es decir, entradas vendidas más la lista de invitados. La ventana te dice ese número.
  • Motivo (obligatorio). Por ejemplo "Terraza abierta, licencia modificada para la noche". Queda registrado en el evento con quién lo cambió y cuándo, y aparece en el registro de actividad.

Bajo el número, una línea compara el aforo con lo que has puesto a la venta:

  • Sin aforo, nada se marcará nunca como agotado.
  • Configurado para 180 de 200 personas. Todo lo que vendes cabe.
  • Configurado para 240 personas con un aforo de 200. Está permitido, porque los locales venden algo por encima del aforo contando con las ausencias. Las ventas se siguen deteniendo en 200.
  • Si algo a la venta no tiene límite, no se puede calcular el total, pero las ventas se siguen deteniendo en el aforo.

Promotores

Si tus promotores pueden vender este evento. Pulsa Excluir a los promotores o Permitir vender a los promotores. Se aplica al momento, sin Guardar cambios.

Con los promotores excluidos, el evento desaparece de su portal y del listado de sus enlaces. No pueden venderlo ni apuntar nombres en su lista de invitados, y nadie gana comisión por él. Los clientes siguen comprando con normalidad.

Socios

Si los carnés de socio dan acceso a este evento. Pulsa No admitir socios o Admitir socios. Se aplica al momento.

No admitas socios en una noche especial que los socios pagan como todo el mundo. La app de puerta marca el evento con HOY SIN SOCIOS y no deja pasar con carné de socio.

Edad mínima

Un número de 0 a 99. Los clientes ven, por ejemplo, "Solo mayores de 18 años" en la página del evento y en su pedido.

Normas de acceso

Todo lo que la gente necesita saber antes de venir: código de vestimenta, documentación, última entrada. También puedes escribirlo en los otros idiomas de tus clientes, como la descripción. Aparece en la página del evento, en el pedido del cliente y en las invitaciones de la lista de invitados.

Guardar

Guardar cambios guarda a la vez los detalles, las fechas, la ventana de venta, la edad mínima y las normas de acceso, en las noches que elegiste si el evento es de una serie. Está en gris hasta que cambias algo. Descartar cambios devuelve todos los campos a como estaban.

El cartel, la imagen de portada, el enlace, el aforo, los promotores y los socios se guardan por separado, en cuanto cambias cada uno.