Cómo trabajan promotores y organizadores con Floorful
Un sistema de gestión de RRPP se queda a medias si las entradas están en otro sitio. Floorful reúne la venta de entradas, los equipos de RRPP, las listas y la puerta en un solo lugar, con tu marca, y el dinero y los clientes en tus propias cuentas. Así funciona cada parte.
Tu marca, en cualquier local
Crea tu cuenta con tu marca, tu logo, tus colores y tu propio dominio si lo quieres. Monta cada evento en el local donde toques, con su dirección, apertura de puertas, aforo y normas de entrada, y tu página, tus clientes y tu cuenta de Stripe son los mismos de un local a otro.
Las fiestas que se repiten son una serie: una noche mensual o semanal se crea una vez y Floorful pone las fechas. Los eventos pueden ser públicos, o no listados para una fiesta privada a la que solo se llega con el enlace.
Vender entradas
Cada evento tiene los tipos de entrada que necesites: early bird, tandas, entradas de grupo, entrada VIP, cada una con su precio, cantidad, límite por pedido y periodo de venta. Los códigos promocionales y las invitaciones están para socios y artistas.
Los clientes pagan con tarjeta, Apple Pay o Google Pay en tu página, en inglés o en español, y reciben un QR por email y en el wallet del móvil. Los gastos de gestión se suman al precio del cliente, así que el precio que pones es lo que recibes.
Gestionar a los RRPP
Los RRPP se organizan en equipos. Cada equipo tiene su comisión, como porcentaje o importe fijo por venta, y su reparto entre el equipo y el RRPP que vendió. Cada RRPP tiene un enlace a la página del local o a un evento, y cada venta por ese enlace registra quién la hizo.
La comisión se calcula según entran las ventas, se anula cuando una venta se reembolsa, y aparece como pendiente y pagada por cada RRPP y cada equipo. Les pagas tú y la marcas como pagada. Puedes dejar a los RRPP fuera de un evento o de una mesa concreta, para que nunca vendan lo que no les toca.
El portal de RRPP
Los jefes de equipo y los RRPP entran en un portal propio, no en tu backoffice. Comparten sus enlaces, venden entradas y mesas con un enlace de pago al cliente, ven los clientes que trajeron y añaden nombres a la lista dentro del límite que pongas.
Los jefes de equipo ven las ventas y comisiones de todo su equipo, y los RRPP las suyas. Nadie en el portal ve las cifras de otro equipo, y ningún pago va nunca a un RRPP.
Listas y puerta
Los nombres en lista son entradas de verdad con su propio QR, enviado por email automáticamente cuando el invitado tiene dirección. Importa una lista desde un texto pegado o un CSV, pon un límite por lista y deja que los RRPP añadan sus propios nombres.
Esa noche, el equipo del local o el tuyo escanea todo con la app de puerta en sus propios móviles, con un acceso que llega a la puerta y a nada más. Sigue escaneando sin conexión, y varias puertas comparten un recuento.
Dinero, clientes y la próxima fiesta
Cada pago va a tu propia cuenta de Stripe en el momento en que paga el cliente, así que tienes el dinero antes de pagar a los artistas y la sala. Los informes muestran ventas, entradas y canales de cada noche, con la parte de cada RRPP ya calculada.
Cada entrada suma a tu propia base de clientes, con lo que compró cada uno y cuántas veces vino. Agrúpalos por gasto, visitas o la música que les gusta, y escríbeles sobre la próxima fiesta, con las reservas que trajo cada campaña.