Cómo funciona un festival pequeño o una fiesta de día con Floorful
Floorful se hizo para locales que venden cada semana, que es justo lo que necesita un festival que crece: ventas que empiezan pronto, un equipo de RRPP, un acceso que no puede fallar y compradores que te quedas. Así va un festival, de la primera tanda a la mañana siguiente.
Crea el evento y sus tandas
Crea el evento con su fecha, horarios, ubicación y aforo, y añade tus entradas: early bird, tandas, VIP, dobles o de grupo. Cada una puede tener su cantidad, precio y periodo de venta, para que la siguiente tanda se abra sola. Para un festival de varios días, cada día es su propio evento con sus entradas.
Fija una edad mínima y las normas de acceso que la gente debe conocer, como el DNI o la última entrada, visibles en la página de entradas y en cada pedido.
Vende desde tu página y cobra según vendes
El público compra en tu página, con tarjeta, Apple Pay o Google Pay, en inglés o español. El dinero va a tu propia cuenta de Stripe según se vende cada entrada, así puedes pagar la producción antes del día, sin esperar una liquidación después.
Los gastos de gestión se suman al pedido del comprador, no se descuentan de tu precio, y puedes añadir unos tuyos.
Pon a trabajar a tus RRPP
RRPP y crews tienen sus propios enlaces y un portal con sus ventas. La comisión se calcula al pagarse los pedidos y se ajusta con los reembolsos, y puedes dejar una tanda, o el evento entero, fuera de los RRPP. Después, ves quién vendió entradas a gente que de verdad vino.
Sigue la venta y empuja cuando se frena
Mira qué se vende, qué tanda se agotará antes y cómo van las ventas frente a tus eventos anteriores. Cuando la venta se frena, escribe una campaña a tus compradores anteriores en un minuto, con el cartel, la fecha, el precio y el botón de compra añadidos solos.
Los accesos, sin internet
El personal entra en la app de puerta con su propio móvil. Descarga el evento antes de abrir y comprueba cada entrada, nombre de lista y mesa en el propio móvil, así un recinto sin cobertura no frena la cola. Los escaneos se envían en cuanto hay conexión, y todos los accesos comparten un recuento.
Quédate con el público para el año que viene
Después del día, los informes muestran las ventas por tanda, canal y RRPP, y quién no vino. Cada comprador se queda en tu base de clientes, con su consentimiento registrado, para que el early bird del año que viene vaya a la gente que estuvo allí.